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Día: 6 agosto, 2018

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Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal

Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal

¿Te suena el termino de Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal?, ¿sabes qué es, cuál es su importancia? o ¿quiénes tienen que participar?

Como dice el dicho; no hay fecha que no se cumpla ni plazo que no se venza.

Esto aplica para las administraciones públicas municipales también. Tanto como para las que salen como para las que entran. Es por ello, que se hace la entrega por parte de las administraciones públicas salientes, así como la recepción de las administraciones públicas entrantes.

¿Qué es la entrega-recepción?

En el último trimestre de la administración, los ayuntamientos deben formar una comisión especial para hacer la entrega. El principal objetivo es coordinar las acciones de integración de documentos, conciliación, consolidación, y verificación de los resultados. Así como de los asuntos programáticos, presupuestales, contables, financieros, administrativos, patrimoniales, técnicos y jurídicos del periodo constitucional correspondiente.

Para lo anterior, dicha comisión, debe determinar una estrategia interna así como diseñar los mecanismos de coordinación necesarios y acciones que se requieran para cumplir este mandato.

¿Quiénes participan?

Las Leyes Orgánicas Municipales de cada estado determinan las funciones específicas para llevar a cabo la entrega-recepción. Pero generalmente participan el Presidente Municipal, quien preside la comisión de entrega. También forman parte el Síndico, el Contralor Municipal, y los demás servidores públicos que considere el Presidente Municipal en funciones. Dicha comisión especial se autoriza en sesión de Ayuntamiento.

El Contralor Municipal es quien verifica los avances que tiene la comisión. Así como informa, levanta las actas correspondientes y da seguimiento.

Por otro lado, del lado de la administración entrante y quien hace la recepción; se debe de designar una comisión también. Esta comisión la designa el o la presidente electo (a), quien debe comunicar de sus integrantes y se deben reunir por lo menos una vez antes de la sesión de instalación y de toma de protesta.

¿Qué se debe vigilar?

Básicamente, la administración pública municipal entrante, es quien debe cuidar la información que recibe. Se debe revisar la información y la integración de los documentos relativos al proceso de rendición de cuentas. Y básicamente todo lo que hizo el Ayuntamiento saliente.

Algunos aspectos como los libros de las actas de Ayuntamiento, los documentos donde esté información financiera del municipio o la información relacionada con la cuenta pública municipal. También información que tenga la deuda pública municipal, el estado de las obras públicas ejecutadas o las que están en proceso. Programas ejecutados y no ejecutados.

Es mucha la documentación; desde la plantilla de personal, convenios, contratos, bienes muebles e inmuebles, juicios y hasta toda la información que se estime relevante para garantizar la continuidad de la administración pública municipal.

La entrega-recepción es un tema específico y complejo por el grado de responsabilidad que tiene. Incluso se dedican cursos, especializados y hay un apartado especial en la Ley Orgánica Municipal de cada estado. Generalmente incluso, se contratan despachos especializados en el tema.

Importancia

Además de ser un procedimiento obligatorio; la entrega-recepción es un tema demasiado importante. Principalmente porque en que este proceso es vital para que los gobiernos sigan funcionando. Este proceso, garantiza la continuidad de la administración pública. Es el recibir en un expediente el resumen del gobierno saliente. Pero además de saber identificar qué es lo que se recibe para el deslinde de responsabilidades.

Todo aspecto relacionado con el gobierno se resume en responsabilidades. Como gobierno municipal entrante lo primero es identificar los aspectos más delicados. Y también cuidar esa responsabilidad compartida. Por poner un ejemplo, las obras públicas que están en proceso, las obligaciones fiscales o verificar que lo que se reciba tenga manera de comprobación.

Ya sea como Presidente, Síndico o Regidor; es importante conocer de manera general este tema. Ya que en uno de los casos, es tú última acción de gobierno y se debe cuidar lo que vas a dejar así como el procurar tener acceso a dicha información en caso de que la necesites. Y por otro lado, porque es la primer acción de gobierno y hay que cuidar lo que se recibe. Checa nuestra biblioteca virtual para conocer la Ley Orgánica Municipal y leer la información relacionada.

¿Te ha resultado útil esta información? Sé que es un tema muy amplio y complejo, pero igualmente de interesante e importante. Espero que nos leamos pronto. KCC

 

 

 

¿Tienes todo lo que se necesita para ser un buen regidor?

¿Tienes todo lo que se necesita para ser un buen regidor?

Sumarse a la vida política para acceder, eventualmente, a un cargo gubernamental, es una decisión que además de estar relacionada con motivaciones personales, también es consecuencia de un genuino deseo por mejorar las condiciones sociales, culturales o económicas de un municipio. Esto habla de un buen regidor.

Los cargos relacionados con los gobiernos municipales en México, requieren de una formación adecuada para garantizar un buen desempeño. Empatía, vocación de servicio y los conocimientos necesarios, pueden ser las piedras angulares para una buena gestión dentro del Ayuntamiento.

¿Estás listo para cumplir las funciones de un regidor?

No creas que la labor de un regidor es simple. Las personas que desempeñan este trabajo dentro del Cabildo tienen numerosas responsabilidades que atender, así que desde el primer momento tienes que hacerte estas preguntas: ¿posees la habilidad y la perseverancia para hacer el respectivo seguimiento de un proyecto? La política es una profesión que requiere paciencia y tolerancia, ¿las tienes?

Si tu respuesta es afirmativa, entonces puede que vayas por el camino indicado, pero esto es sólo el comienzo de una larga lista de aptitudes que deberás demostrar si accedes a un curul como regidor en el Ayuntamiento de tu municipalidad.

La empatía es crucial en un buen regidor

Tomando en consideración que el regidor es uno de los principales responsables de una correcta mediación entre el gobierno y los ciudadanos, poseer empatía es de gran importancia. Entre los requisitos para optar a este cargo, debes ser oriundo o vecino de la localidad por la que elevarás tu voz y tu voto dentro del Cabildo, así que debes saber a quiénes representas y por qué lo haces.

La política exigirá de ti vocación de servicio y estar en contacto permanente con tu comunidad, para saber a fondo cuáles son las necesidades que requieren sus habitantes y cómo puedes garantizar, desde tus acciones colegiadas en el Ayuntamiento, que el municipio prospere social, cultural y económicamente.

Responsabilidad y compromiso comprobados

Puede que sientas que el trabajo del regidor nunca termina y en parte estás en lo correcto. En la política hay numerosas situaciones que no se resuelven de un día para otro, son procesos relativamente largos que requieren de tu constante supervisión y evaluación.

Es hora de que te preguntes a ti mismo si tienes la constancia para velar por el correcto desarrollo de ciertos proyectos. Una característica que distingue a los políticos que han presentado una buena gestión, es que no desmayan ante las adversidades y su palabra de compromiso para con su país y su gente, se mantiene desde el principio, hasta el fin.

Madurez y liderazgo, una prueba constante para ser buen regidor

Como integrante del Ayuntamiento, tu madurez política se pondrá a prueba a cada instante. Mediar entre las personas y los entes gubernamentales es una labor compleja, que requiere inteligencia, ética y mucha tenacidad.

Para desempeñarte pare ser buen regidor municipal, debes ser propositivo, estar abierto al debate, escuchar y evaluar alternativas, mantener con firmeza tus decisiones y demostrar ante el Cabildo, con hechos comprobados, los alcances de tu buen desempeño. En caso tal de que no hayas sido asertivo en tu gestión, asegúrate de que tienes la entereza para recibir las críticas y aprender de ellas.

Considera tus habilidades para gerenciar

Podríamos decir que hasta ahora hemos enumerado algunas de las habilidades empíricas de un buen regidor municipal, pero más allá de ser conciliador y humilde, el funcionario que ocupe este cargo también debe contar con una buena disposición para recibir constantemente la formación académica necesaria.

Conocer aspectos generales relacionados con la gerencia, la gestión de proyectos sociales y culturales, y tener una noción acertada de cómo administrar con eficacia los recursos económicos de los que dispondremos para garantizar que los objetivos que nos son encomendados se cumplan, son herramientas que nos serán muy útiles en nuestra gestión.

Soy Regidor puede brindarte la formación que necesitas para convertirte en un funcionario capaz y diligente, ya que ofrecemos a nuestros clientes un programa de capacitación completo, en el que podrás apuntarte en cursos o conferencias, para que logres tener la actuación que anhelas dentro del gobierno municipal.