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Capacitación para los regidores para ser más eficientes en sus funciones

Capacitación para los regidores para ser más eficientes en sus funciones

Bienvenido al artículo de hoy donde te hablaré un poco sobre algunas recomendaciones para los regidores; y te ayuden en tu capacitación para ser más eficiente en tus funciones.

Lo que diga la ley

De acuerdo a la Ley Orgánica de los municipios existe una autoridad municipal que representa a la ciudadanía. Y como tal está encargada de escuchar los problemas que le plantean para luego planificar la búsqueda de soluciones a los mismos. Estas autoridades reciben el nombre de regidores y son elegidos por los ciudadanos a través del sufragio.

Prácticamente tu, como servidor público constituyes la instancia más directa que tiene la ciudadanía para realizar sus planteamientos ante el gobierno municipal. Como te toca vivirlo, funcionas como ese intermediario entre el gobierno y la sociedad. De aquí es que sean muy importantes las funciones que desempeñas como parte del Ayuntamiento. Por lo que debes estar capacitado para llevar a cabo de manera eficiente las diversas actividades que involucra esta representación dentro de tu comunidad.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

En primer lugar, cabe decir que como representante de los ciudadanos; trabajas tanto como receptor de los señalamientos que hacen los miembros de la comunidad; así como integrante de algunas de las comisiones que se forman para atender estas problemáticas de distinta naturaleza manifestadas por los vecinos. Así, como regidor tu labor es diario escuchando los distintos reclamos e iniciativas de las personas que acuden ante ti. Pero igualmente tienes a tu cargo algunas de las comisiones señaladas en el artículo 115 de la Constitución. Algunas de ellas son por ejemplo, la comisión de agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento y disposición de sus aguas residuales.

¿Cuáles son las funciones generales y específicas que cumple un regidor?

Así pues, como funcionario público; tu deber es desempeñarte tanto a nivel individual como integrante del Ayuntamiento. Así como a nivel colectivo como integrante de una comisión específica. De allí que debes cumplir funciones generales y funciones específicas en ambas posiciones.

Todas estas funciones están relacionadas con la organización y funcionamiento de la administración municipal. Y principalmente en todo lo que tiene que ver la vigilancia, propuesta y decisión sobre las acciones de gobierno en el municipio. En tal sentido, así como tu función es vigilar que se recauden y administren oportuna y correctamente los ingresos municipales. Y también lo es el proponer reglamentos municipales y ordenamientos públicos municipales de los diversos temas de interés o comisiones que existan. De la misma manera es parte de tu función decidir en cuanto a las estrategias y mecanismos que deben emplearse dentro de algún plan de trabajo de la comisión que integras.

¿En qué áreas funcionales deberían ser capacitados los regidores?

Observando que como regidor cumples diversas funciones; como representante de la comunidad, no solo debes estar preparado para escuchar sus planteamientos; sino que además debes contar con conocimientos suficientes que te permitan cumplir eficientemente tus responsabilidades. Para esto, es necesario que estés debidamente capacitado en diversas áreas. Todas ellas relacionadas con el manejo de recursos, toma de decisiones, apoyo legal, entre otras.

Por lo tanto, como regidor debes estar capacitado fundamentalmente en tres áreas principales: presupuesto, legislación y planificación.

Presupuesto

Entre las razones que sostienen la necesidad de capacitarse en materia presupuestaria está el hecho de que la elaboración de propuestas para los diferentes problemas planteados por la ciudadanía. La cual pasa obligatoriamente por la estimación anticipada de los costos o recursos que han de invertirse o los ingresos requeridos. Lo que implica saber, entre otras cosas, las fases que comprende la elaboración de un presupuesto general, los principios de un sistema de control presupuestario, bases de un presupuesto anual, métodos de control; entre otros aspectos.

Legislación

Igualmente, una capacitación básica que debes considerar es la que ha de cubrir el ámbito de la legislación. Ya que se ocupa para la comprensión del contexto donde se ubican ciertas problemáticas; las cuales van a requerir del conocimiento de las leyes. Al igual que para la construcción de propuestas sea necesario estar al tanto del marco legal bajo el cual deban diseñarse dichas propuestas.

Planificación

Asimismo, como eres una persona encargada de planificar las actividades dirigidas a solucionar una determinada problemática; deberías, al menos, tener conocimientos sobre los factores que intervienen en la toma de decisiones, el manejo de conflictos y la gerencia operativa. Es decir, deberías contar con habilidades y destrezas en planificación, tanto operativa como estratégica.

Conclusión

Son muchas las ventajas que te proporciona la posesión de conocimientos en materia de planificación. Y éstas se verán reflejadas en la definición de las propuestas de solución que surjan del trabajo de las comisiones. Porque estas nociones y habilidades ayudarán a que el dictamen contenga estrategias y soluciones apropiadas y eficaces para solventar la problemática abordada. Y en la medida que esto sea alcanzado en esa misma medida se producirá el bienestar del municipio.  

¡Manos a la Obra!

De allí que consideres muy necesario y oportuno estructurar tu programa de capacitación.  Que tenga como objetivo fundamental proporcionarte conocimientos básicos y avanzados sobre presupuesto, legislación y planificación. De manera de estimular tu rendimiento como servidor público, mejorando la calidad de los servicios que brindas a la ciudadanía y ampliar los beneficios a la colectividad.  Déjame tus comentarios, nos leemos en la próxima. KCC.

Cómo llevar a cabo tu gestión social con eficacia

Cómo llevar a cabo tu gestión social con eficacia

Un buen regidor no sólo debe tener aptitudes de liderazgo innatas, también debe demostrar a su municipio que es competente al hacer un eficaz seguimiento de los proyectos que propone a la comisión que integra lo que permitirá, llevar a cabo tu gestión social con eficacia.

Para lograr esto, es necesario que tengas nociones de gestión de proyectos sociales y cuentes con la asesoría necesaria que te conduzca hacia el logro de los objetivos planteados. Toma en cuenta que los proyectos de esta categoría, tienen el principal objetivo de modificar la vida de las personas. Y también solventar problemas que aquejan a la comunidad.

Por lo general, los proyectos sociales apuntan a satisfacer alguna necesidad básica de tu comunidad. Tú, como candidato a regidor, deberías tener consciencia de cuáles son algunas de las prioridades que necesita tu municipio. Y cuáles de ellas son compatibles con la comisión que tengas, poniendo tu empeño en alcanzar esos objetivos.

A continuación, te dejaré algunas recomendaciones para llevar a cabo tu gestión social con eficacia

  • Evalúa los riesgos y de qué forma pueden convertirse en un problema

De entrada debes saber que los proyectos que propongas están dirigidos a satisfacer las necesidades de los individuos que integran tu comunidad. Por lo que en ciertos casos se trata de resolver carencias.

En tu gestión debes evaluar los riesgos que puede correr tu proyecto. Entendiendo que estas potenciales amenazas pueden tener repercusiones en la cristalización de tus objetivos, perjudicar tu esfuerzo y afectar los plazos iniciales propuestos para abordar y solucionar los problemas.

Anticiparse a los riesgos y aprender a gestionarlos. Esto hace parte de tu buen desempeño como líder de una comisión dentro del Ayuntamiento. Evita que estas amenazas se conviertan en un problema. De este modo mantendrás en control tus prioridades y puedas ofrecer al municipio la actuación más satisfactoria posible.

  • Plantéate un alcance razonable para tu gestión social

Hay proyectos municipales que pecan de ser demasiado irrelevantes o exageradamente ambiciosos. Toma en cuenta que si tu proyecto es vulnerable, su resistencia a los riesgos y, en consecuencia, a los problemas, será menor.

Un proyecto social que se queda a mitad de camino entre el conflicto y la satisfacción de las personas que se beneficiarán de él, siempre terminará acarreando otras carencias y sinsabores por parte de los habitantes de la municipalidad. Un proyecto que sorprende por sus dimensiones, también puede verse desfavorecido, porque aspectos como el presupuesto o el tiempo, les juegan en contra. Sentenciándolo a ser un ensayo inconcluso que también dejará una sensación de desagrado en la comunidad.

Plantéate entonces en tu gestión, aquellos proyectos sociales que sabes que llevarás a buen término. Para ello deberás dejar constancia de los alcances de tu propuesta y brindar a las personas involucradas en tu gestión, toda la información necesaria al respecto.

  • Evalúa con objetividad la gestión del esfuerzo, de los recursos y de los plazos

Estos tres elementos son los pilares fundamentales de cualquier gestión social o cultural que desees emprender con tu comisión dentro del Ayuntamiento. Trata de formar un equipo competente que pueda asesorarte de manera eficaz. Aspectos como la cantidad de esfuerzo material y humano que necesitas, con qué recursos cuentas y el tiempo factible para llevar todo el trabajo a cabo.

  • No olvides considerar una buena gestión social de calidad y costes

Parte de tu buen desempeño como regidor es la medición de tu eficacia. Una vez avanzado o culminado tu período dentro del Ayuntamiento, la prueba más fehaciente de tus competencias serán los proyectos que lograste llevar a buen puerto en tus tres años de gestión. Y las repercusiones que esas acciones sociales y culturales tuvieron en tu comunidad.

No olvides ser autocrítico y medir, constantemente, las amenazas y oportunidades que se ciernen sobre tus ideas y objetivos. Cuenta con un equipo de trabajo motivado y eficiente y plantea soluciones viables. Sin descuidar tu presupuesto, el capital humano involucrado y los tiempos de culminación. Espero que nos leamos pronto. KCC