Loading

Archive

Categoría: Síndicos

4 posts

Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal

Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal

¿Te suena el termino de Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal?, ¿sabes qué es, cuál es su importancia? o ¿quiénes tienen que participar?

Como dice el dicho; no hay fecha que no se cumpla ni plazo que no se venza.

Esto aplica para las administraciones públicas municipales también. Tanto como para las que salen como para las que entran. Es por ello, que se hace la entrega por parte de las administraciones públicas salientes, así como la recepción de las administraciones públicas entrantes.

¿Qué es la entrega-recepción?

En el último trimestre de la administración, los ayuntamientos deben formar una comisión especial para hacer la entrega. El principal objetivo es coordinar las acciones de integración de documentos, conciliación, consolidación, y verificación de los resultados. Así como de los asuntos programáticos, presupuestales, contables, financieros, administrativos, patrimoniales, técnicos y jurídicos del periodo constitucional correspondiente.

Para lo anterior, dicha comisión, debe determinar una estrategia interna así como diseñar los mecanismos de coordinación necesarios y acciones que se requieran para cumplir este mandato.

¿Quiénes participan?

Las Leyes Orgánicas Municipales de cada estado determinan las funciones específicas para llevar a cabo la entrega-recepción. Pero generalmente participan el Presidente Municipal, quien preside la comisión de entrega. También forman parte el Síndico, el Contralor Municipal, y los demás servidores públicos que considere el Presidente Municipal en funciones. Dicha comisión especial se autoriza en sesión de Ayuntamiento.

El Contralor Municipal es quien verifica los avances que tiene la comisión. Así como informa, levanta las actas correspondientes y da seguimiento.

Por otro lado, del lado de la administración entrante y quien hace la recepción; se debe de designar una comisión también. Esta comisión la designa el o la presidente electo (a), quien debe comunicar de sus integrantes y se deben reunir por lo menos una vez antes de la sesión de instalación y de toma de protesta.

¿Qué se debe vigilar?

Básicamente, la administración pública municipal entrante, es quien debe cuidar la información que recibe. Se debe revisar la información y la integración de los documentos relativos al proceso de rendición de cuentas. Y básicamente todo lo que hizo el Ayuntamiento saliente.

Algunos aspectos como los libros de las actas de Ayuntamiento, los documentos donde esté información financiera del municipio o la información relacionada con la cuenta pública municipal. También información que tenga la deuda pública municipal, el estado de las obras públicas ejecutadas o las que están en proceso. Programas ejecutados y no ejecutados.

Es mucha la documentación; desde la plantilla de personal, convenios, contratos, bienes muebles e inmuebles, juicios y hasta toda la información que se estime relevante para garantizar la continuidad de la administración pública municipal.

La entrega-recepción es un tema específico y complejo por el grado de responsabilidad que tiene. Incluso se dedican cursos, especializados y hay un apartado especial en la Ley Orgánica Municipal de cada estado. Generalmente incluso, se contratan despachos especializados en el tema.

Importancia

Además de ser un procedimiento obligatorio; la entrega-recepción es un tema demasiado importante. Principalmente porque en que este proceso es vital para que los gobiernos sigan funcionando. Este proceso, garantiza la continuidad de la administración pública. Es el recibir en un expediente el resumen del gobierno saliente. Pero además de saber identificar qué es lo que se recibe para el deslinde de responsabilidades.

Todo aspecto relacionado con el gobierno se resume en responsabilidades. Como gobierno municipal entrante lo primero es identificar los aspectos más delicados. Y también cuidar esa responsabilidad compartida. Por poner un ejemplo, las obras públicas que están en proceso, las obligaciones fiscales o verificar que lo que se reciba tenga manera de comprobación.

Ya sea como Presidente, Síndico o Regidor; es importante conocer de manera general este tema. Ya que en uno de los casos, es tú última acción de gobierno y se debe cuidar lo que vas a dejar así como el procurar tener acceso a dicha información en caso de que la necesites. Y por otro lado, porque es la primer acción de gobierno y hay que cuidar lo que se recibe. Checa nuestra biblioteca virtual para conocer la Ley Orgánica Municipal y leer la información relacionada.

¿Te ha resultado útil esta información? Sé que es un tema muy amplio y complejo, pero igualmente de interesante e importante. Espero que nos leamos pronto. KCC

 

 

 

¿Cuáles son las responsabilidades de un regidor?

¿Cuáles son las responsabilidades de un regidor?

El regidor es electo cada tres años. Se elige mediante votación libre y secreta. La elección en la mayoría de los estados de México es por planilla.

Los regidores, electos por mayoría relativa, representan a la planilla ganadora. Los regidores por representación proporcional, pertenecen a partidos políticos diferentes. Se dividen en comisiones para hacerle frente a todas las responsabilidades que conlleva la representación de los intereses de una comunidad ante los entes gubernamentales.

Movidos por su empatía y vocación de servicio, los regidores participan de forma colegiada en los ayuntamientos. Allí estudian y evalúan las necesidades y prioridades de la comunidad, para presentar ante el presidente municipal y el síndico estrategias de acción y resolución de conflictos, al tiempo que vigilan el correcto cumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo.

¿Qué necesitas para presentar tu candidatura como regidor?

El perfil de un ciudadano que desea postular su candidatura como regidor, debe ir de la mano con ciertas condiciones, como ser originario o vecino del municipio por el que mediará ante el Ayuntamiento; no tener antecedentes penales y no ejercer ciertos cargos, asociados a cultos religiosos, cuerpos de seguridad del Estado o fuerzas armadas militares.

El cargo de regidor requiere de ciertas aptitudes innatas, además de una correcta formación técnica, pues es imprescindible contar con las competencias para entender a cabalidad qué es lo que se espera de un funcionario municipal en el correcto cumplimiento de sus deberes.

Estas obligaciones se dividen en tres grandes grupos, donde podemos mencionar las funciones generales; las funciones que le competen como responsable de la comisión que integra; y las funciones que le son permitidas cuando se trata de suplir la ausencia justificada de cualquier otro miembro del ayuntamiento, como el presidente municipal.

Funciones generales de un regidor

Una de las primeras responsabilidades de los regidores es la de integrar las comisiones que propone el Presidente en la gestión municipal del Ayuntamiento. Desde allí, es posible que estos funcionarios puedan vigilar y hacer un seguimiento concienzudo de los proyectos, así como de los aspectos administrativos inherentes al mismo.

Los regidores tienen el derecho y la responsabilidad de proponer, de forma colegiada, alternativas, proyectos y estrategias ante el presidente municipal y el síndico, además de postular a otros funcionarios al desempeño en ciertos cargos propios del Ayuntamiento, como Tesorero o Contralor Interno.

La aprobación del Plan de Desarrollo Municipal y el Plan de Desarrollo Urbano son parte de las actividades que se llevan a cabo en las sesiones de Cabildo y, en cuanto a lo que se refiere a las responsabilidades administrativas, los regidores vigilan la recaudación de los ingresos municipales y el correcto uso del presupuesto.

De cara a la comunidad, los regidores municipales fomentan la realización de actividades productivas, educativas, culturales y deportivas, que aportan beneficios y prosperidad a los ciudadanos, además de promover la educación cívica en la población.

El regidor como responsable de sus comisiones

Estos funcionarios tienen entre sus múltiples responsabilidades presentar ante el Ayuntamiento el avance de los proyectos inherentes a las comisiones a las que han sido asignados. En relación a este tema, deben a su vez presentar alternativas y planes de acción en la sesión de Cabildo, para garantizar que la prestación de servicios públicos municipales, se cumpla.

El regidor también debe vigilar los recursos económicos municipales que le son suministrados para el desempeño eficaz de las comisiones, velando por una manipulación de los fondos responsable y pertinente, e informando regularmente al Ayuntamiento de las inversiones.

El regidor como suplente dentro de la sesión de Cabildo

Los regidores tienen la responsabilidad de suplir al presidente municipal o al síndico en caso de una ausencia justificada. Para ello, deben ser previamente designados por el Cabildo.

En conclusión, y evaluando a grandes rasgos las responsabilidades que competen a los regidores, obtendremos como resultado a un profesional que debe tener comprobadas aptitudes de gerencia, compromiso y liderazgo. De faltar alguna de estas virtudes, el fortalecimiento de estas características mediante capacitaciones y actividades formativas, es más que recomendable y necesario.

Estos hombres y mujeres que velan por el bienestar de la comunidad dentro del gobierno municipal, deben ser previsivos, responsables, organizados y consecuentes, para aportar al desempeño del Ayuntamiento el impulso que necesita para alcanzar el éxito y la satisfacción del municipio.

 

 

Perfil de los regidores municipales

Perfil de los regidores municipales

La relación que existe entre los ciudadanos y el gobierno converge en los espacios municipales. Allí se produce una convivencia permanente y preferiblemente estrecha, en la cual es pertinente poner de manifiesto las necesidades sociales. Para que los funcionarios del Ayuntamiento deliberen, atiendan de un modo pertinente la gestión de los gobiernos. Incluyendo a los regidores municipales.

Fortaleza y efectividad, esas son algunas de las competencias que los ciudadanos mexicanos demandan de sus gobiernos municipales y de las personas que están directamente involucradas en el Cabildo.

  • Presidentes municipales.
  • Regidores municipales.
  • Síndicos municipales.

La excelencia como norte

Los funcionarios que hacen vida política en el Ayuntamiento, deben trabajar en miras de una gestión municipal cada vez mejor. El profesionalismo y la calidad humana deben ser valores de cualquier persona que aspire a convertirse en candidato a presidente municipal, regidor o síndico.

Desempeñar cualquiera de estas funciones, requiere capacidades innatas, pero a su vez, el ciudadano interesado en involucrarse en la política para favorecer a sus semejantes, debe desarrollar determinadas capacidades técnicas**, que le servirán para entender y tener una visión integral sobre el correcto desenvolvimiento en el ejercicio de gobernar.

El desempeño de los regidores municipales

Muchas personas acuden cada tres años a los centros de votación para apoyar a determinados partidos políticos y a sus respectivos representantes, pero en algún momento han tenido clara ¿cuál es la labor que realizan estas personas y por qué se merecen ocupar esos cargos públicos?

En lo que concierne a los regidores, podríamos decir que, como su nombre lo indica, fungen como regentes. Estos hombres y mujeres median entre el gobierno y los munícipes, para resolver las inquietudes de los ciudadanos.

De acuerdo a la comisión que integran, hacen una supervisión constante de la evolución del Plan Municipal de Desarrollo, proponen mejoras, priorizan asuntos relacionados con la comunidad que requieren un tratamiento especial y presentan su opinión mediante el voto en las sesiones de Cabildo

Estas autoridades municipales se encargan de tomar decisiones de forma colegiada. Es ideal que los regidores se esfuercen en desempeñar cabalmente sus funciones dentro de la comisión que le sea confiada, pues solo así los problemas municipales contarán con una salida a mediano plazo.

Las aptitudes de un buen regidor

Incursionar en la política requiere al menos un par de dones innatos: la perseverancia y una genuina vocación de servicio. Los regidores, al igual que los presidentes municipales y síndicos, deben tener por encima de sus intereses personales el compromiso con la comunidad a la que representan.

La sensibilidad social le permite a los regidores conocer de cerca los problemas que aquejan a su municipio, manejando en todo momento un discurso empático, conciliador y tolerante, virtudes que van de la mano con una necesaria humildad.

Es importante que los regidores velen por la coherencia, cultiven el respeto que profesan a sus semejantes, ejerciten la tolerancia, así como la capacidad de ser propositivos y audaces en el debate y la discusión de conflictos. Muchos de estos dones, sumados al liderazgo, son también consecuencia de un comprobada madurez política.

No menos importante es el interés de los regidores por capacitarse continuamente. Sólo mediante una constante formación a través de cursos, conferencias y otros espacios de encuentro y enriquecimiento intelectual, un regidor podrá contar con las herramientas para hacer frente a los desafíos cotidianos que le plantea su cargo municipal.

Ayuntamientos mexicanos y su importante gestión

Ayuntamientos mexicanos y su importante gestión

Al analizar la conformación de los poderes políticos en México, emerge la imagen de los gobiernos municipales. Obviamente también los Ayuntamientos. Muchas personas ven en esta organización, una réplica regional de lo que sucede a gran escala, con el gobierno central mexicano.

Los gobiernos municipales dedican su gestión a ser eficaces intermediarios entre los ciudadanos, sus necesidades comunitarias, y los poderes políticos superiores. La elección de un buen Ayuntamiento y sus funcionarios, es esencial, ya que favorece los derechos e intereses de las personas: la seguridad de sus ciudades y una buena convivencia.

El modelo del cabildo actual proviene de la herencia política que dejó en algunas naciones la época de dominación española. Este órgano municipal se encarga, desde entonces, de canalizar asuntos administrativos y judiciales de cada ciudad, e imita la estructura que le fue asignada en España desde la Edad Media.

La constitución del Ayuntamiento, de una ciudad a otra

El Cabildo como representante legal de los derechos y necesidades de los ciudadanos, ha evolucionado desde su fundación hasta ahora. En la actualidad cada gobierno municipal está liderado por un presidente, cuya labor viene acompañada de la actuación de síndicos y regidores.

El número de regidores que se necesitan para integrar los ayuntamientos, es directamente proporcional a la densidad de población de cada municipio, por lo que la cantidad de funcionarios puede variar de un municipio a otro, no así en el caso del presidente y los síndicos

La figura del regidor

La vida cabildaria estaba controlada por la actuación de los regidores. Antiguamente, los regidores eran designados como alférez, defensor de los menores y de los pobres, dependiendo del orden de los votos obtenidos para desempeñarse en el cargo.

En la actualidad, los regidores siguen contando con una considerable importancia en el buen desempeño de los gobiernos municipales, porque son los custodios de los derechos ciudadanos y del buen cumplimiento de la agenda designada al Plan Municipal de Desarrollo.

Regidores de mayoría relativa y de representación proporcional

A pesar de las variaciones que existen de un municipio a otro con respecto a la cantidad de regidores que integran el cabildo, suman la participación más numerosa los regidores de mayoría relativa, los mismos que acompañan en la boleta electoral al candidato a presidente municipal y al candidato a síndico.

A los regidores de representación proporcional se les elige a través de las listas municipales. Los cargos son asignados al obtener los porcentajes de votación. El partido político o la planilla que gana por mayoría relativa, no tiene acceso a las regidurías proporcionales.

La responsabilidad de los regidores municipales

Los regidores deben velar por el cumplimiento de los acuerdos y disposiciones que establece el Ayuntamiento. Asimismo son funcionarios que informan, deliberan, proponen acciones y votan para que todos los asuntos relevantes del municipio se lleven a cabo satisfactoria y eficazmente.

Podríamos decir que la participación del regidor está más próxima a un seguimiento eficaz de los planes municipales de desarrollo, tratar los asuntos referentes a su comisión en las sesiones de Cabildo y proponer en él las acciones más adecuadas para mejorar la gestión del Municipio y los servicios públicos inherentes a él.

Gracias a las múltiples responsabilidades que recaen sobre el regidor, su perfil debe ser el de una persona tenaz, perseverante, que sepa hacer un buen seguimiento de los proyectos, o educarse en este tipo de gestiones, para llevar la propuesta de gobierno municipal a un feliz término.

El trabajo de los Síndicos en los Ayuntamientos

Los síndicos tienen una participación principalmente administrativa, velando por la correcta aplicación del presupuesto de egresos e interviniendo en la formulación de inventarios para cuantificar los bienes municipales. Protegen los intereses municipales y presentan al Ayuntamiento reglamentos o bandos de policía y gobierno.

En suma, todos los integrantes del ayuntamientos trabajan como los mediadores que los ciudadanos mexicanos necesitan para la satisfactoria resolución de sus necesidades y problemas comunitarios.

 

 

Palabra clave objetivo: Ayuntamiento

 

*Hipervincular a un link externo que se refiera a la estructura y funcionamiento del Ayuntamiento.